TRABAJO+ESTUDIANTES

Semana de Formación Objetivo de la Semana Descripción del Material de Curso Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videos tutoriales. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación. Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: EXCEL, trae material de consulta extra en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menú principal. Nicolás es un joven emprendedor que ha iniciado su propia empresa. Gracias al esfuerzo y disciplina ha logrado en poco tiempo posicionar su empresa. Sin embargo y dadas las condiciones actuales del mercado, sabe que debe utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones TIC para ser más competitivo. Para analizar adecuadamente la información de su negocio –algo que él considera una clave para el éxito-, Nicolás inicia la búsqueda de una herramienta que le permita administrar todos sus datos. Uno de sus mejores amigos le habla del programa Excel, en el que a través de hojas de cálculo podrá acceder, analizar, diseñar y presentar su información de manera rápida y eficiente. Para el transcurso de la primera semana Nicolás necesita: 1. Tener un listado de precios de sus productos. 2. Tener la base de datos de sus vendedores y clientes. 3. Poder realizar cotizaciones a sus clientes de manera rápida.
 * Caso Ejemplo: Realizar un formato de Cotización **
 * Tiempo estimado de formación: 10 Horas Semanales **
 * Familiarizar al estudiante con la interfaz grafica de Microsoft Excel mediante la utilización de las herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos. **
 * PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLO - UNIDAD 1 **

TEMA 1: E xplorando Excel 1. Inicio a Trabajar con Excel 1.1. Ingresar a Excel 1.2. Conocer el área de trabajo 1.3. Áreas del libro Excel 1.4. Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo 1.5. Formato a Texto 1.6. Ampliar tamaño de columnas 1.7. Guardar libro

Ingresar a Excel

1. Ir al botón de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. Dar Clic. 2. Dar Clic en “Todos los programas” 3. Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office. Dar Clic. 4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2007. Dar Clic. 5. El programa se inicia.

Este sistema operativo es XP, pero si su sistema operativo es VISTA, el botón de inicio queda ubicado en el mismo sitio y el procedimiento es igual.
 * Nota **

1. Una vez Excel está abierto en la pantalla, aparece un mensaje de inicio que se aconseja leer antes de cerrar. 2. Es posible que la ventana del programa aparezca reducida. Ampliar dando clic en el botón RESTAURAR. Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla. Maximizar o ampliar. Pantalla vista al 100% Para cerrar el programa (recuerde guardar su trabajo primero)
 * Recuerde que: **

2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre. 3. Dar clic sobre el área resaltada 4. Digitar el nombre deseado, en este caso será “Productos”.

Una vez los títulos de la información a consignar se han completado, se seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la celda A1 hasta la E1:

5. Se hace clic en la pestaña inicio y se ubica el grupo número. 6. Hacer clic sobre la flecha de formato. 7. Del menú visualizado, Dar clic sobre texto.

Una vez cambiado el formato de los títulos de columnas, se puede modificar el tamaño de estas con el fin de visualizar el titulo de forma total y no parcial.

8. Para cambiar el ancho de una columna, ubicar el cursor sobre el borde derecho de la columna. 9. El cursor cambia, desplazar con clic sostenido a la izquierda o derecha a la nueva posición. 10. Para el ejercicio, aplicar el tamaño de la columna valor unitario. Desplazar hacia la derecha.

Una vez terminado el trabajo sobre el libro se procede a guardar en disco el libro. 1. Dar clic sobre el botón office. 2. Del menú desplegado, seleccionar con clic la opción Guardar como. 3. Elegir la ubicación en la que se desea guardar el libro. 4. Verificar que en el campo “Tipo archivo” diga “libro Excel”. 5. Dar clic en guardar.